VisiTender: 372.812 Preise ...mal eben gemacht :)

VisiTender

VisiTender kurz:

  • digitalisierte Tenderausschreibungen
  • benchmarking mit historischen Kursen
  • einfaches mapping von Ratenblättern
  • automatisches Füllen des Ratenblattes
  • automatische Währungskonvertierung
  • mehrstufiges Berechtigungskonzept
  • weltweites Tendermanagement

VisiTender bietet Ihnen, als Logistikdienstleister, eine Online-Tendermanagement-Plattform, über die Sie schnell und bequem Frachtratenausschreibungen bearbeiten können. Dazu werden die unterschiedlichen Ratenblätter Ihrer Kunden mit dem internen Ratenblatt systemunterstützt verknüpft, sodass Sie jede Ausschreibung standardisiert und somit effizient quotieren können. Mit Hilfe der Benchmark-Funktion lassen sich zudem bereits quotierte Raten aus anderen Ausschreibungen berücksichtigen und das Bearbeiten einer neuen Ausschreibung sogar noch effizienter gestalten.

Mit VisiTender können Sie den Tender in Bereiche unterteilen und Ihren Landesorganisationen zur Bearbeitung zur Verfügung stellen, die auch nur für diesen Teilbereich zuständig sind.

Die intelligente Upload-Funktion setzt die quotierten Teilbereiche wieder zusammen, so dass alle Raten im internen Ratenblatt zur Verfügung stehen. Diese wiederum werden gespeichert und können für zukünftige Tender im Rahmen der Benchmark-Funktion berücksichtigt werden.

Mit nur einem Klick wird das interne Ratenblatt in das externe Kundenformat umgewandelt, so dass der Tender vollständig und gemäß Kundenanforderungen beantwortet wird.

VisiTender bietet Ihnen folgende Vorteile:

  • Online-Tendermanagement-Plattform für alle Prozessbeteiligten weltweit
  • Standardisierter Ablauf dank Systemunterstützung, sowie des standardisierten internen Ratenblatts (Inhouse Workfile)
  • Einfaches Mapping der externen Kunden-Ratenblätter ins Inhouse-Format (internes Ratenblatt)
  • Automatisches Befüllen des internen Ratenblattes mit Raten aus historischen Tendern (Benchmark)
  • Automatisches Füllen der Kunden-Ratenblätter mit Raten aus dem Inhouse-Format
  • Einfaches Hinzufügen neuer bzw. Ändern bestehender Rateninformationen (entweder direkt online oder durch Upload des kundenspezifischen Ratenblattes)
  • Integration von Web-Services (bspw. zur automatischen Währungskonvertierung von z.B. EUR in INR oder SGD in MXD)
  • Benutzerberechtigungskonzept nach Kunde, Verkehrsträger, Transportsegment und Land
  • Überwachung des Fortschritts der Tenderbearbeitung und kalkulatorische Berechnung des prognostizierten Umsatzes
  • Steigende Award-Quote aufgrund extrem schneller und effizienter Tender-Bearbeitung

Wie gehen wir vor?

Ratenmatrizen liegen in der Regel im Excelformat vor. Die Ratenmatrizen haben grundsätzlich den gleichen Aufbau, insofern, dass Verlader eine Vielzahl an trade lanes listen, diese eventuell in Vorlauf- Hauptlauf- und Nachlaufsegmente unterteilen, Volumen pro trade lane angeben und straffe Deadlines setzen.

VisiTender vereinfacht für Sie als Logistikdienstleister die Bearbeitung der Frachtraten-ausschreibungen Ihrer Kunden signifikant. Unterschiedliche Ratenblätter der Kunden werden mit dem internen Ratenblatt systemunterstützt verknüpft und somit für die internen Quotierungen standardisiert. Profitieren Sie zudem von der exklusiven Benchmark-Funktion, die bereits bearbeitete Ausschreibungsraten berücksichtigt und Ihnen automatisiert Ratenvorschläge unterbreitet.

 Tender Ablaufgraphik 1.1

Das interne Ratenblatt wird dann den zuständigen Regionen, Ländern, oder Geschäftsstellen – je nachdem wie Ihre Organisation aufgestellt ist, zur Verfügung gestellt. Allerdings nur der Teil der Trade lane, der in den Verantwortungsbereich dieser Geschäftseinheit fällt.

Der Fortschritt der Bearbeitung pro trade lane kann im Controltower online eingesehen werden, um die eng gesteckten deadlines zu überwachen, nachzuhalten und einzuhalten.

VisiTender steht für weltweite Luftfracht und FCL-Seefrachttender zur Verfügung. Wir würden uns freuen, Ihnen im Rahmen einer online-Demo diese Plattform zu präsentieren.