VisiQuotes: Das schnelle Angebot am Telefon.

VisiQuotes

VisiQuotes kurz:

  • schnelles Erstellen von Spotangeboten
  • systematisches Erstellen von D-Quotes
  • Vor-, Haupt- und Nachlaufpreise digital
  • Dashboard mit KPI-Analysen
  • digital und damit papierlos
  • webbasiert und damit weltweit verfügbar
  • schelles finden archivierter Angebote

VisiQuotes wurde speziell für den Customer Service in Transportunternehmen entwickelt mit dem Ziel, tägliche Luftfracht und Seefracht FCL & LCL Spot-Quotierungen höchst effizient zu erstellen. Das webbasierte System bietet Ihrer Firma einen zentralen Zugriffspunkt - weltweit.

Der Benutzer wird hierbei durch einen standardisierten Prozess geleitet, wobei maximale Flexibilität gewährleistet wird, um die unterschiedlichsten Kundenanfragen zu unterstützen. Die Unterbreitung eines Angebots erfolgt mit nur wenigen Klicks.

Ein enormer Mehrwert besteht darin, dass bereits abgegebene Quotierungen schnell gefunden und hinterlegte Raten für neue Quotierungen genutzt werden können. VisiQuotes ist verfügbar für Preisanfragen in der Luftfracht und in der Seefracht – sowohl FCL als auch LCL.

Wie gehen wir vor?

In VisiQuotes wird der Benutzer durch einen Standardprozess geleitet bis ein komplettes Angebot als pdf-Resultat erstellt ist und versendet werden kann. Hierbei ist folgender übergeordneter Prozess maßgeblich:

  1. Customer (Kundenanlage oder Kundenauswahl)
  2. Lane set up (Door – Port, Door – Door, etc. und Erfassung der geographischen Start- und Endpunkte)
  3. Cargo set up (Erfassung der Sendungseinzelheiten (Gewichte, Abmessungen, Anzahl & Art der Container)
  4. Rates and routing (Auswahl von eventuell hinterlegten Raten pro Airline, pro NVOCC, pro Reederei, etc)
  5. Quote (Erfassung der Einkaufs- und Verkaufsraten, samt automatischer Profitermittlung)
  6. Nebengebühren (Weitere Kostenkomponenten, die nicht als Standard hinterlegt sind, sondern ad-hoc anfallen)
  7. Overview (Überprüfung vor Erstellung der Quotierung, ob alle erforderlichen Daten erfasst wurden)
  8. Send quote (Erstellung oder Auswahl von Textvorlagen für Anschreiben und Email)

 

VisiQuotes führt zu einer extremen Beschleunigung und Reduzierung des zeitlichen Aufwands zur Beantwortung einer Transportpreisanfrage.

Systemhinterlegte Einkaufs- und Verkaufspreise können Sie automatisch übernehmen. Das System biete sich als ideale Plattform an, um spot-Anfragen im Tagesgeschäft online zu beantworten.

Eine integrierte Dashboard-Funktion visualisiert dabei Produktivitätskennzahlen, oder unternehmensinterne Erfolg-KPIs (z.B. gewonnene Aufträge vs abgegebene Angebote, etc)

Der gesamte Prozess ist digital, fehlerfrei, komplett, schnell und standardisiert.

Wir würden uns freuen, Ihnen im Rahmen einer online-Demo diese Plattform zu präsentieren.